Wie man MS-Copilot 365 richtig nutzt (Quelle: Firma NovaCapta)

13. Januar 2026 (Quelle: Firma NovaCapta)

MS-Copilot 365 ist für viele noch ein unbekanntes Programm und wird von den wenigsten eingesetzt. In diesem Guide finden Sie eine Sammlung von hilfreichen
Hinweisen und Prompt-Beispielen, die speziell auf die Nutzung
von Copilot for Microsoft 365 für einzelne Fachbereiche
zugeschnitten sind.

Egal, ob Sie Mitarbeiter:in in einer Human Ressources Abteilung, im Vertrieb tätig oder Marketingexpert:in sind –
diese Tipps und Prompts werden Ihnen dabei helfen, im Arbeitsalltag Ihre Produktivität zu steigern und effizienter zu
arbeiten.

Copilot for Microsoft 365 ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool und digitaler Assistent, der personalisierte
Unterstützung für eine Vielzahl von Aufgaben und Aktivitäten innerhalb der Microsoft 365 Umgebung bietet. Copilot kombiniert dabei die Leistungsfähigkeit grosser Sprachmodelle (LLMs) mit Ihren Daten im Microsoft Graph (einschliesslich Kalender, E-Mails, Chats, Dokumenten, Besprechungen usw.) und den Microsoft 365 Apps.

Zu Beginn dieses Guides haben wir für Sie allgemeine Hinweise und nützliche Tipps zum Umgang mit Copilot und zur
Formulierung von Prompts zusammengefasst. Auf den folgenden Seiten finden Sie spezifische Prompts, die zu Ihren
Anforderungen und Fachbereichen passen. Wir haben Beispiele für Mitarbeitende aus Human Ressources-, Finanz- und
Verwaltungs-, Vertriebs- sowie aus Marketing-Abteilungen zusammengestellt.
Kopieren Sie die Prompts, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und testen Sie sie, um die Vorteile von Copilot for M365
zu erleben.
Copilot for M365 unterstützt Sie beim Erstellen von Texten, Schreiben von E-Mails, Zusammenfassen von Meetings, Zusammentragen von relevanten Informatione und vielem mehr.
Mit Copilot können Sie:

– Effizienter arbeiten: Copilot generiert schnelle und präzise Vorschläge, dieIhre Arbeitsabläufe beschleunigen.
– Ihre Kreativität entfalten: Nutzen Sie Copilot, um Texte, Präsentationen oder E-Mails zu erstellen.
– Optimierung durch Lernfähigkeit: Copilot lernt aus dem Kontext und passt sich an Ihre spezifischen Anforderungen an. Je mehr Sie Copilot verwenden, desto besser werden die Ergebnisse.

Prompten in Copilot for Microsoft 365


Es gibt verschiedene Arten von Prompts, die Sie in Copilot for Microsoft 365 verwenden können, je nachdem, welche Aufgabe Sie erledigen möchten. Die meisten Prompts lassen sich in mindestens eine dieser fünf Kategorien einordnen: Erstellen, Bearbeiten, Verstehen, Fragen und Aufholen.

Quelle: Firma NovaCapta

Ähnliche Beiträge

  • Proton Pass: Der Schweizer Passwort-Manager

    28. Januar 2026 Proton Pass hat sich von einem einfachen Tool zu einer voll ausgestatteten Anwendung entwickelt und ist bereit, sich im hart umkämpften Markt der Passwortmanager zu behaupten. Es ist bemerkenswert, wie schnell sich Proton Pass weiterentwickelt hat. Die App ist etwas mehr als zwei Jahre alt, und Proton hat Pass schnell von einer einfachen Browser-Erweiterung zu einem der besten Passwort-Manager auf dem Markt…

  • «Dringende Überweisung» – CEO-Betrug bleibt ein Dauerbrenner für KMU

    4. Februar 2026 Der sogenannte CEO-Betrug gehört nach wie vor zu den am meisten dem BACS gemeldeten Betrugsmethoden und hat im vergangenen Jahr verglichen mit 2024 von 719 auf 971 Fälle zugenommen. Auch in der vergangenen Woche gingen beim BACS erneut Meldungen ein, die zeigen, dass die Täter ihre Masche stetig verfeinern. Sie setzen nicht mehr ausschliesslich auf gefälschte E-Mails, sondern auch gezielt auf psychologische…

  • Adobe Reader startet nach Patch nicht mehr

    09. Dezember 2025 Ein Patch sorgt für Probleme beim Acrobat Reader Adobe hat am 2. Dezember 2025 ein Update für Acrobat Reader veröffentlicht, das bei zahlreichen Anwendern zu erheblichen Problemen führt. Wie Berichte in verschiedenen Online-Foren wie Reddit zeigen, lässt sich die Version 25.001.20982 auf vielen Systemen nicht mehr starten. Betroffen sind sowohl Einzelnutzer als auch Unternehmen, die die Software über Verteilungstools wie PDQ Connect eingerichtet haben….

  • Die 10 besten Firefox-Erweiterungen

    24. Februar 2026 Quelle: PC-Tipp.ch Firefox ist bereits vom Start weg ein hervorragender Webbrowser. Kostenlose Erweiterungen machen ihn jedoch noch besser. Der PCtipp stellt Ihnen zehn besonders nützliche Add-ons für den Mozilla-Surfboliden vor. Firefox hat auch in der Schweiz viele treue Nutzer, da er die einzige verbliebene echte Alternative zum übermächtigen Chrome-Browser von Google und den davon abstammenden Derivaten wie Edge oder Brave ist. Der…

  • Unternehmen suchen Erfolg durch KI. Nur eine Illusion?

    Künstliche Intelligenz ist im kommenden Jahr für IT-Entscheider der zentrale Strategie-Hebel. Doch ihr wirtschaftlicher Nutzen bleibt schwer zu greifen. Laut dem IT Priorities Report 2026 von Flexera arbeiten 94 Prozent der befragten IT-Verantwortlichen daran, KI-Lösungen in bestehende Systeme zu integrieren. Gleichzeitig kämpfen sie mit steigenden Kosten, Risiken und spürbaren Verschiebungen in ihrer Anbieterlandschaft. Nur 19 Prozent der Unternehmen haben sich für 2026 überhaupt vorgenommen, den Erfolg ihrer KI-Initiativen zu…

  • Windows 11 bekommt im Februar neue Features – eines bringt Sicherheit!

    4. Februar 2026 Windows 11 bekommt mit dem Februar 2026-Update einige neue Features, darunter einige die sinnvoll und nützlich sind. Besonders hervorzuheben ist Smart App Control. Dieses Security-Feature war bisher nur mit einer Neuinstallation aktivierbar. Das wird sich jetzt ändern: unbedingt aktivieren! Am Dienstag, dem 10. Februar 2026, plant Microsoft die Einführung eines neuen Patch Tuesday-Updates für Windows 11 im zweiten Monat des Jahres, das…